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大连泰德煤网部署高清视频会议系统

时间:2016-02-25 16:54:05
应用关键词导读:融合通信,无线双流,高标清混合会议
技术关键词导读:高清视频,高清音频
项目背景:
      泰德煤网创立于1999年,2007年改制为“大连泰德煤网股份有限公司”,是目前中国煤表供应链管理服务企业。泰德煤网于引领煤表流通产业走向集约、高效和环保,成为煤表供应链管理专家 。
随着公司的快速发展,泰德煤网先后与国内大中型煤表生产企业集团、大中型电力企业集团、铁路、港口、海运公司及银行等金融服务企业建立了战略合作关系,在上游建立了东北、内蒙古、山西、陕西等国内以及蒙古、朝鲜、越南等国际煤源采购网络,在中游构建了大连、锦州、丹东、营口、秦皇岛、日照、张家港、常州、宁波、乍浦、上海等煤表流通服务基地,在下游设立了山东、 江苏、 新江、 广东等市场营销网络。
由于公司业务的不断拓展,公司与各地分公司业务联系更加密切,传统会晤已经不能满足公司对交流和沟通的时效性要求,另外业务会议开销也与日俱增,公司充分考虑了发展应用需要,追切需要一套视频会议系统来解决当前业务发展问题。
项目需求:
      泰德煤网集团部门众多,全国各地办事机构和总部业务交流频繁,为了满足各分公司和集团总部进行快速信息沟通,节省差旅费,提供业务交流沟通效率,加大公司业务技能培训,急需建立一套视频会议系统,系统不但要能够完成公司内部各类集中式会议应用,同时也能满足软件终端接入会议应用,增加个人桌面参会的灵活性。
项目部署:
      大连泰德煤网股份有限公司.总部中心在大连高新区,中心建立了主会场和分会场,在其他各省下设8个营销网络分公司,分别通过2M SDH专线接入总部网络,共计10 个会议终端节点,视频会议系统平台部署在该网络基础之上 。
      系统具体部署如下:
      视频会议系统采用两级结构部署,视频会议系统核心采用POLYCOM RMX500C高清多点控制单元 MCU进行部署架构,将系统部署在总部网络核心节点;
      总部中心建设两个视频会议室,分别部署 HDX8000和HDX7000高清视频会议终端,通过两个视频会议室,实现总部业务部门对视频会议的应用需求;
      分别在锦州、丹东、营口、秦皇岛、日照、张家港、常州、宁波、 乍浦、 上海等营销网络点公司各部署 HDX7000高清视频会议终端.可实现720P高清视频传输效果应用。
      为了满足临时移动点视频会议的应用需求,在系统内给出差人员和领导办公电脑上配备了POLYCOM PVX软件视频会议终端,通过笔记本电脑连接摄像头和耳麦便可以随时随地加入到公司的视频会议系统当中,参加各类型会议。

项目拓扑图
 
系统应用:
      目前系统已经成功应用在大连泰德煤网公司网络平台基础之上,通过该系统的部署,大连总公司与各个分公司每周一组织例会召开,研究一周内的业务销售计划,及时有效的沟通各个分公司的工作内容,工作效率大大提高 。 每周五召开业务培训会议,通过视频会议系统平台对各地营销网络人员进行技能培训. 员工的整体素质不断提升。
通过系统公司内各部门对视频会议业务需求不断提高,经常性同时召开多个会议,不同部门和不同区域之间会议召开较为频繁,视频会议系统使用率较高,大大节省了公司通讯和会议开销,系统使用的简便性以及稳定性也受到了一致好评 。
方案优势:
      高清会议系统应用
      本项目采用了整体高清解决方案,包含高清的视频、终端、双流、语音效果等。系统中的图像达到了720p高清标准。22KHz环绕立体声高清音效,可以捕提到细小的语气变化立体声可以让双方感受到对方的位置,达到真实呈现的效果。
      混合会议模式
      会议室高清终端设备和软件标清会议终端同时进行会议,实现高标清混合会议,任何软件终端都可以和任意会议室终端进行会议
      软件会议终端应用
      此次部署的视频会议系统不仅能为泰德煤网用户提供基于会议室的应用方案,同时也将视频会议系统部署到了桌面化应用.通过软件终端的部署,使得视频会议的参与形式更加灵活、便捷,真正做到随时随地会议应用 。
      高清多分屏会议应用
      在泰德煤网视频会议应用当中,通过 MCU高清16分屏技术能够使所有会场同时显示在一个屏幕之上,总部领导每次开会之前可以一目了然地看到各个分会场的人员到位状况和现场情况,避免了会议前各个会场点名的需要。
      便携式双流应用
      另外终端提供的高清双流技术和无线双流技术为泰德煤网用户提供了极大的便捷应用,通过无线双流技术的应用,会场无需部署多余线路部署,会议主讲人只需要通过笔记本连入其公司网络便可以将电脑数据内容发送到视频会议系统当中,召开各类型的数据。
应用效果:
      在大连泰德煤网公司内,视频会议系统应用频率较高,每周都会通过系统召开不同类型不同规模的会议,会议平均使用频率达到5次/周,极大的提高了企业内部沟通效率,同时为公司节省了大量会议费用。据公司内部统计,在未规划视频会议系统之前,公司每次组织会议,需要将各地部门主管调到大连总部,按照每次会议费用低标准都得需要5--6万,1天的会议内容至少需要安排3到4天的行程时间进行准备,而且参加会议人员有限,只能局限于公司的主要人员。在部署 POLYCOM视频会议系统之后,每月为公司节省至少10 多万的会议费用,更加缩短了会议召开的准备时间,同时将参会人员1范围不断扩大 。
客户评价:
      POLYCOM视频会议系统的应用得到了大连泰德煤网股份有限公司各级领导的认可和好评,公司领导曾经评价说:”公司在视频会议系统的开通以后,不仅提高了整个公司的办公沟通效率,增加了公司业务的扩展范围,同时为公司大大节省了运营费用,让公司信息化平台建设更具创造力。″

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